هر مدیر و هر سازمان به بلوغ رسیده برای بالا بردن قابلیت های مدیریت باید راه مطالعه و پیشرفت فکری را پی بگیرد. اینجا 8 راه بکار گیری مهارت و ابزارهایی را برای مدیریت بهتر کارمندان بخوانید :
1- کار تنها برای درآمد نیست باید مهیج و سرگرم کننده هم باشد، کارهای بزرگ و چالشی را به بخشهای ریز تجزیه کنید و درنرم افزار اتوماسیون اداری در لیست کارآنها آرام آرام قرار دهید تا یک به یک که جلو می رود و ثبت موفق عملیات می کند حس رضایتمندی از خویش را با شادی تجربه کند.
2- اجازه بدهید کارمندتان طعم موفقیت را بچشد. برای انجام موفقیت آمیز کارها برایش جوابیه و تشکر ارسال کنید
3- از ابزارهای مناسب مدیریتی استفاده کنید یکی از این ابزار ها نرم افزار اتوماسیون اداری رایورز است
4- برای بالا بردن اعتماد به نفس کارمندان به آنها کمک و توجه کنید.
5- برای مدیریت کارمندان به آنها یادبدهید با هم کنار بیایند با استفاده از نرم افزارهای مدیریتی و نرم افزارهای اتوماسیون تعداد دغدغه بالایی از اینگونه معضلات را حذف می کنید، کارمندان با نرم افزارهای اتوماسیون اداری با هم در ارتباطند.
6- با کارمندانی که زیاد اشتباه می کنند با قطعیت برای درمانشان برخورد کنید
7- گرفتن گزارشات متعدد از نرم افزار اتوماسیون اداری برای تشخیص تلاش کارمندان به شما کمک شایانی می کند.
8- به این ضرب المثل چینی دقت کنید :
اگر برای یک سال خود می‌خواهید برنامه‌ریزی کنید، غلات بکارید.
اگر برای سه سال خود می‌خواهید برنامه‌ریزی کنید، درخت بکارید.
اما اگر برای ده سال خود می‌خواهید برنامه ریزی کنید، مردم را بکارید.
بله
مردم! ذهن کارمند شما، مثل ذهن شما بایر است. باید با (ایده‌ها) در آن بذر
بکارید، (با مطالعه) آن را شخم بزنید، (باملاقات هم ردیفان خود) آن را
تقویت کنید، (برای جلوگیری از سکون آن) آفت‌کشی نمایید، تا بهترین محصول از
آن به دست آید.
بررسی امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری شرکت مهندسی نرم افزار رایورز
- از امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری رایورز کنترل کامل کارتابل از راه دور توسط رابط تحت Web می باشد
- ثبت و به گردش درآوردن انواع پیش نویس نامه جهت حذف کلی کاغذ در چرخه مکاتبات سازمانی از دیگر امکانات نرم افزار اتوماسیون اداری ماست.
- اجرای گزارشات از راه دور (رابط تحت Web) جهت تصمیم گیری مدیران ارشد با نظارت روی نرم افزار اتوماسیون اداری
گزارشات کاربری سیستم اتوماسیون اداری
چرخه کار در نرم افزار حسابداری مالی و نرم افزار کنترل بودجه
معمولاً منطبق با چرخه عملیات حسابداری است، بدین ترتیب که با ایجاد
محدوده دوره مالی و تعیین کدینگ حسابداری و سطوح طبقه بندی اطلاعات، نرم
افزار آماده بهره برداری است و کاربران از طریق صدور سند حسابداری به ثبت و
ضبط رویدادهای مالی می پردازند. یعنی این نرم افزار، نرم افزار صدور سند حسابداری هم هست.
قابل
ذکر است بخش زیادی از اسناد حسابداری از طریق عملیاتی که کاربران در نرم
افزارهای زیرمجموعه حوزه مالی انجام می دهند به صورت خودکار ایجاد می شوند:
ایجاد خودکار اسناد حسابداری در نرم افزار رایورز
درنهایت در پایان دوره مالی با اجرای عملیات پایان سال مالی و صدور خودکار اسناد حسابداری
بستن حساب های موقت و سند اختتامیه، دوره مالی پایان یافته و ادامه عملیات
در سال بعد دنبال می شود. بدیهی است پس از تصویب صورت های مالی در مجمع و
تهیه اظهارنامه مالیاتی، سند افتتاحیه در دوره مالی جدید به صورت خودکار
ایجاد می گردد: ایجاد خودکار سند دوره مالی جدید
از ویژگیها :
در تعاریف نوین، حسابداری را فرآیند طبقه بندی، پردازش و گزارشگری اطلاعات اقتصادی می نامند؛ به طوری که برای استفاده کنندگان اطلاعات اداری مالی، شرایط و امکان قضاوت و تصمیم گیری آگاهانه را فراهم سازد. امروزه انجام این فرآیند بدون استفاده از تکنولوژی های روز که بخشی از آن را نرم افزارها تشکیل می دهند امکان پذیر نمی باشد.برای مثال نرم افزار مالی اداری رایورز با سابقه ای طولانی در روند ارائه نرم افزار.
در رویکرد سنتی، سیستم حسابداری مالی وکنترل بودجه و دفترداری به دلیل اینکه از یکسو تمامی فعالیت های سازمان را به یک واحد قابل اندازه گیری "واحد پولی همگن" تبدیل می نماید و امکان نظارت، کنترل و پیگیری را فراهم می سازد و از سوی دیگر، با اعمال کنترل داخلی قوی، امکان بروز اشتباه را به حداقل می رساند، پاسخ گویی به نیازهای اطلاعاتی را از طریق سیستم حسابداری پیشرفته انجام می دهند.
انواع موارد مطرح شده برای راهیابی بهتر و پیشرفت در نرم افزار های رایورز:
نرم افزار حسابداری مالی و کنترل بودجه
نرم افزار حسابداری شرکت‌های فرعی یا شعب یا نرم افزار حسابداری مالی تجمیعی
نرم افزار حسابداری عملیاتی (نرم افزار درآمد و هزینه)
نرم افزار حسابداری انبار (نرم افزار حسابداری کنترل موجودی و حسابداری انبار)
این امر موجب می گردد که سیستم حسابداری رایورز، تبدیل به سیستمی فراگیر و محوری شود که طی دوره مالی، شما به موفقیت بهتری دست یابید.