چرخه کار در نرم افزار حسابداری مالی و نرم افزار کنترل بودجه
معمولاً منطبق با چرخه عملیات حسابداری است، بدین ترتیب که با ایجاد
محدوده دوره مالی و تعیین کدینگ حسابداری و سطوح طبقه بندی اطلاعات، نرم
افزار آماده بهره برداری است و کاربران از طریق صدور سند حسابداری به ثبت و
ضبط رویدادهای مالی می پردازند. یعنی این نرم افزار، نرم افزار صدور سند حسابداری هم هست.
قابل
ذکر است بخش زیادی از اسناد حسابداری از طریق عملیاتی که کاربران در نرم
افزارهای زیرمجموعه حوزه مالی انجام می دهند به صورت خودکار ایجاد می شوند:
ایجاد خودکار اسناد حسابداری در نرم افزار رایورز
درنهایت در پایان دوره مالی با اجرای عملیات پایان سال مالی و صدور خودکار اسناد حسابداری
بستن حساب های موقت و سند اختتامیه، دوره مالی پایان یافته و ادامه عملیات
در سال بعد دنبال می شود. بدیهی است پس از تصویب صورت های مالی در مجمع و
تهیه اظهارنامه مالیاتی، سند افتتاحیه در دوره مالی جدید به صورت خودکار
ایجاد می گردد: ایجاد خودکار سند دوره مالی جدید
از ویژگیها :
در تعاریف نوین، حسابداری را فرآیند طبقه بندی، پردازش و گزارشگری اطلاعات اقتصادی می نامند؛ به طوری که برای استفاده کنندگان اطلاعات اداری مالی، شرایط و امکان قضاوت و تصمیم گیری آگاهانه را فراهم سازد. امروزه انجام این فرآیند بدون استفاده از تکنولوژی های روز که بخشی از آن را نرم افزارها تشکیل می دهند امکان پذیر نمی باشد.برای مثال نرم افزار مالی اداری رایورز با سابقه ای طولانی در روند ارائه نرم افزار.
در رویکرد سنتی، سیستم حسابداری مالی وکنترل بودجه و دفترداری به دلیل اینکه از یکسو تمامی فعالیت های سازمان را به یک واحد قابل اندازه گیری "واحد پولی همگن" تبدیل می نماید و امکان نظارت، کنترل و پیگیری را فراهم می سازد و از سوی دیگر، با اعمال کنترل داخلی قوی، امکان بروز اشتباه را به حداقل می رساند، پاسخ گویی به نیازهای اطلاعاتی را از طریق سیستم حسابداری پیشرفته انجام می دهند.
انواع موارد مطرح شده برای راهیابی بهتر و پیشرفت در نرم افزار های رایورز:
نرم افزار حسابداری مالی و کنترل بودجه
نرم افزار حسابداری شرکت‌های فرعی یا شعب یا نرم افزار حسابداری مالی تجمیعی
نرم افزار حسابداری عملیاتی (نرم افزار درآمد و هزینه)
نرم افزار حسابداری انبار (نرم افزار حسابداری کنترل موجودی و حسابداری انبار)
این امر موجب می گردد که سیستم حسابداری رایورز، تبدیل به سیستمی فراگیر و محوری شود که طی دوره مالی، شما به موفقیت بهتری دست یابید.