مدیریت فرآیندهای کسب‌وکار bpms چابک، ریشه در متدولوژی توسعه نرم افزار چابک (SDLC) دارد.کاربرد اصلی این مفهوم در رابطه با توسعه ی نرم افزار است که در مواردی نیز در پیاده سازی برنامه های فرآیند محور مانند bpms کاربرد دارد. روش‌های سنتی چرخه حیاط توسعه نرم‌افزار تمامی کارها را در بازه ی زمانی طولانی و به طور کامل انجام می دادند، تمامی نیازمندی‌ها را جمع‌آوری می کردند(تمام حالات ممکن را می سنجیدند و نحوه ی رفتار سیستم را بررسی می کردند)، کل سیستم را طراحی می کردند و سیستمی کامل به کاربران ارائه می دادند. چرخه حیاط توسعه چابک نرم‌افزار یک رویکرد است که در آن همه ی فعالیت ها بصورت نمونه محصول اولیه در تمام مراحل تکرار می‌شود. شما یک زیرمجموعه‌ای از نیازمندی‌ها ، ساخت، تست و انجام کارهای بیشتر بر روی آن تعریف می‌کنید. – همکاری کاربر نهایی در سرتاسر فاز در نظر گرفته می‌شود. این رویکرد تکیه بر نمونه‌سازی اولیه، ارتباطات محکم در جلسات روزانه یا هفتگی دارد تا پروژه هایی به سمت درستی حرکت کند. برای استفاده از ابزار مدیریت فرآیند کسب‌وکار bpms، رویکرد چابک بسیار سریع‌تر، بصورت توسعه تکراری و مفید است.
تقریبا می توان گفت تمامی افرادی که با کامپیوتر کار می کنند و درصد بالایی از مهندسی نرم افزار ساعات زیادی از روز خود را چه در محل کار و چه در خانه به صورت نشسته آن هم به صورت نادرست سپری می‌کنند.در بسیاری از کشور های پیشرفته و یا رو به پیشرفت که درصد بالایی از جمعیت آنها را جوانان تشکیل می دهند (شبیه کشور ما ایران) در شهرهای بزرگ اصلا نه ساعت دارند که گذشت زمان را متوجه شوند و نه صندلی! در مترو ها در خیابان در پارکها و فضاهای سبز کوچک در خیابان معمولا صندلی دیده نمیشود اما ما در کشور عزیزمان از همان ابتدا به صندلی داشتن و نشستن عادت کرده ایم، صندلی در کشور ما فروش خیلی خوبی دارد زیرا بسته به سمت اشخاص متفاوت است هر چه سمت شما در سیستم اداری و به گفته نرم افزار های اداری مثل اتوماسیون اداری بیشتر باشد و بالاتر شما دارای صندلی راحت تری هستید.
نشستن در زمان طولانی و ممتد گاهی خطر آفرین هم هست، کاش در آموزش هر نرم افزار و آموزش استفاده از نرم افزارهای اداری مالی که کارمندان با آنها در ارتباطند مانند آموزش اتوماسیون اداری یا آموزش بی پی ام اس یا آموزش BPMS این را هم بیموزیم که نحوه درست نسشتن چگونه است معمولا مدیران و شرکت ها هزینه هایی را برای سیستم حضور و غیاب کارکنان صرف می کنند اما به آنها نحوه صحیح درست نشستن طولانی را نمی آموزند.
بیماری که در اثر نشستن نادرست و حتی ایستادن طولانی می تواند گریبانگیر مهندسین نرم افزار و صندلی نشین ها باشد آرتروز است. در این بیماری سطح مفصلی با گذر زمان دچار تغییراتی می‌شود، استحکام استخوان کاهش یافته، تغذیه مفصلها کاهش می‌یابد. سطوح مفصلی که غضروفی است، ساییده شده و استخوان‌سازی‌های نابجا ایجاد می‌شود و در نتیجه با افزایش سن احتمال ابتلا به آرتروز هم افزایش می‌یابد.
مشکل بیماری آرتروز در صندلی نشینهایی که هنگام نشستن اصول درست را رعایت نمی‌کنند،
بیشتر افراد جامعه درصد بالایی از ساعات روزانه خود را چه در محل کار و چه در خانه به صورت نشسته آن هم به صورت نادرست سپری می‌کنند. البته این نشستن‌های طولانی‌مدت می‌تواند خطرآفرین باشد و سلامت‌تان را تهدید کند. آیا با عوارض ناشی از بد نشستن آشنا هستید؟ چطور می‌توان با این مشکلات مقابله کرد؟
آرتروز بیماری شایعی است که به دلیل شرایط نادرست بدن مثلا نشستن غیراصولی، دو زانو نشستن و حتی ایستادن در وضعیت غلط بروز می‌کند. در چنین شرایطی سطح مفصلی با گذر زمان دچار تغییراتی می‌شود، استحکام استخوان‌ها کاهش یافته و سیستم عروقی کند شده و تغذیه سطوح مفصلی کاهش می‌یابد. سطوح مفصلی که غضروفی است، شروع به ساییده شدن می‌کند و استخوان‌سازی‌های نابجایی ایجاد می‌شود و در نتیجه با افزایش سن احتمال ابتلا به آرتروز هم افزایش می‌یابد.
این مشکل در افرادی که هنگام نشستن اصول سلامت را رعایت نمی‌کنند، بیشتر از بقیه دیده می‌شود. یادمان باشد نشستن نادرست عل اصلی گردن درد است.
مشکلات مربوط به گردن
مهندسین نرم افزار و همان صندلی نشین ها با نشستن نادرست به گردن فشار زیادی وارد می کنند و عوارضی مثل درد گردن، درد پشت گردن، درد شانه، درد دست، سردردهای مداوم، درد نوک انگشتان و حتی درد در ناحیه قلب را خواهند داشت و اگر این عوارض جدی گرفته نشود به آسیب دیسک، اختلال در سیستم عصبی، افسردگی و دردهای مزمن سر منجر می‌شود، برای جلوگیری از این نابسامانی ها باید عضلات گردن را تقویت کرد.
افراد در معرض خطر
مهندسین کامپیوتر، حسابداران، خیاطان، آرایشگران و افراد پشت میز نشینی که امور دفتری دارند، بیشتر از از افراد دیگر در معرض ابتلا به دیسک گردن قرار می‌گیرند.
مصرف داروهای ضد التهابی و سرانجام ورزش‌های گردن توصیه می‌شود. اکثر بیمارانی که دردهای ناشی از فشار عصبی دارند، با این درمان‌ها بهبود می‌یابند ولی بیماران مقاوم به این درمان‌ها نیازمند عمل جراحی هستند. وقتی مدرس کامپیوتر هستید و لازم است در تدریس کامپیوتر، آموزش نرم افزاری را بدهید این موارد را هم به شاگردان بیاموزید.
مشکلات برای کتف و شانه
وقتی پاها مرتب آویزان هستند ممکن است واریس بگیرند. در نشستن‌های طولانی مدت قوز نکنید، حتما زیر پایی مناسب استفاده کنید و شانه‌هایتان را رو به بالا نگه دارید. در نشستن نادرست شانه ها در افتادگی قرار می گیرند، که نه‌تنها باعث ظاهر نامناسب اندام فرد می‌شود، بلکه دردهای شایع شانه‌ای را به همراه دارد و گردن درد و درد ستون فقرات را نیز تشدید می‌کند.
یک تمرین‌خوب این است که در حالت ایستاده قرار بگیرید. با دست راست مچ دست چپ را پشت تنه گرفته و سعی کنید دست‌ها را به سمت عقب بکشید. این حرکت باعث کشش بافت‌های نرم اطراف شانه می‌شود. هر تمرین باید حدود یک دقیقه طول بکشد. سپس استراحت کرده و تمرین را بادست دیگر انجام دهید.
مهم‌تر از انجام هر درمانی، حرکات فعال و مداوم فرد برای کاهش گردن درد است. باید نشستم خود را هم اصلاح کنید، در اثر فشارهای مکانیکی و حرکات ایجاد شده بتدریج دیسک‌های گردن از حالت طبیعی خود خارج شده و در نهایت بیرون زدگی دیسک اتفاق می‌افتد.
سیستم اتوماسیون اداری به عنوان یکی از سیستم‌های حوزه اداری، امکان ثبت و گردش مکاتبات درون سازمان و برون سازمانی را در ابعاد مختلف ارایه می‌کند.
نامه‌ی وارده در سیستم مکاتبات اداری به مدرکی اطلاق می‌شود که از خارج سازمان به مقصد داخل سازمان ارسال شده باشد. پس از وارد نمودن اطلاعات پایه، متن و موضوع، پیوست و همه اطلاعات نامه و گام‌های افزایش در سیستم اتوماسیون اداری ثبت می‌شود. شماره نامه‌های ثبت شده در سیستم باید منحصر به فرد باشند.
نامه‌ی صادره مدرکی است که از داخل سازمان به مقصد داخل یا خارج سازمان ارسال می‌گردد. نامه‌های صادره خارجی باید طبق پروتکلی ارسال شوند که امکان دریافت آنها در دیگر سازمانها با سیستم‌های اتوماسیون اداری متفاوت، امکانپذیر باشد. امکان ارسال نامه‌ی برون سازمانی با تکنولوژی امنیت SSL و بدون آن باید فراهم باشد. نامه صادره باید امکان بایگانی شدن داشته باشد. در صورت نیاز می‌توان یک نامه‌ی بایگانی شده را مجددا به گردش درآورد. نامه‌ها در سطوح مختلف امنیت و الویت در سیستم ثبت می‌شوند. هر سمت تنها به دیگر سمت‌هایی که دسترسی ارجاع دارد، نامه می‌فرستد. گیرندگان نامه می‌توانند آن را به سه صورت اصل، رونوشت یا رونوشت مخفی دریافت کنند.
هر کاربر یک پست الکترونیک تعریف شده در سیستم اتوماسیون اداری دارد. او می‌تواند توسط این پست الکترونیک با تکنولوژی امنیت SSL و بدون آن به دریافت و ارسال پست الکترونیک بپردازد. هر سمت باید بتواند بر اساس دسترسی‌هایی که دارد پس از تعیین مشخصات نامه اعم از شماره ثبت نامه، شماره سریال، شماره نامه وارده، متن، موضوع و ... به جستجوی نامه بپردازد.
نامه یک مدرک رسمی در سیستم اتوماسیون اداری رایورز محسوب می‌شود و نباید قابل حذف باشد. یکی از قابلیت‌های پر استفاده در سیستم اتوماسیون اداری رایورز امکان ثبت، به گردش درآوردن و ویرایش پیش نویس یک نامه است. بدین ترتیب یک نامه نخست به صورت یک پیش نویس تهیه شده و پس از گردش و اعمال تغییرات لازم در آن تایید شده و به یک نامه رسمی با شماره اندیکاتور مشخص تبدیل می‌گردد. هر پیش نویس یک ثبت کننده، یک تهیه کننده و یک امضا کننده دارد. پیش نویس ما بین این افراد می‌چرخد و امکان ارجاع به افراد دیگر را دارد. هنگامیکه پیش نویس توسط امضا کننده نهایی بشود، آن‌گاه گیرندگان آن همانند گیرندگان نامه، پیش نویس تبدیل به نامه شده را دریافت خواهند کرد.
یکی از امکانات سیستم اتوماسیون اداری، تعریف تابلو اعلانات، بخشنامه‌ها و اعلامیه‌های سازمانی می‌باشد. پس از تعریف هر اعلامیه، امکان افزودن سمت یا گروه سمت‌هایی که قابلیت دیدن/ ویرایش و حذف این اعلامیه را دارند، وجود دارد. به این ترتیب یک بخشنامه یا اعلامیه امکان مشاهده در سمت و گروه سمت‌های متفاوت درون سازمان را خواهد داشت.
مدیریت از نظر بسیاری از بزرگان به این معناست که وظیفه یکسان سازی و ایجاد تعادل بین امور متضاد و متعارض را داشته باشیم . تعریفی که از دانشگاه هاروارد از مدیریت ارائه شده است، مدیریت را عبارت از عمل توازن بین فعالیت های مختلف شرکت مانند کاهش فعالیت ها و افزایش فعالیت‌ها، حذف فعالیت های زاید و همزمان ساختن فعالیت های مرتبط ، انجام کارهای بیشتر در زمینه های جدید با منابع کمتر دانسته اند.
با تاملی بیشتر روی این مفاهیم ارائه شده باید بدانیم که گاهی برای کنترل و جلوگیری از پیچیده شدن مسائل و مشکلات شرکت باید با ابزارهایی تصمیم سازی را آسان نمود شرکت هایی مانند شرکت مهندسی نرم افزار رایورز سالهاست بر روی مدیریت بازار و شناخت درست بازار ابزارهای مناسب برای کنترل عملکرد را تهیه دیده است و با تغییر نیاز های سازمانها و مدیران سیستم هایی مثل سیستم اتوماسیون اداری را بهینه نموده است.
شرکت مهندسی نرم افزار رایورز بر پایه تجربه مدیران، سیستم حسابداری های مناسبی را با کارشناسان خبره برنامه نویسی کرده اند و در بازار سالهاست که آزمایش شده و جواب خود را نیز با نتایج موفق ارائه نموده است.
برای مدیریت درست بابد بتوان عملکرد کاربران را اندازه گرفت باید مدیر بتواند وظایف را به کارمندانش ارسال کند و بررسی نماید که در حال حاضر مسئولیت واگذار شده تا چه مرحله انجام شده است؟! برای ارسال پیامهای داخلی شرکت ما پیشنهاد می کنیم از سیستم اتوماسیون رایورز استفاده کنید. با خرید این نرم افزار ابتدا آموزش اتوماسیون اداری به شما داده می شود که برای بهترین بازدهی سیستم اتوماسیون اداری بهترین دید را از جایگاهی بالاتر به سیستم داشته باشید.
در هر سازمان بخش‌های مختلف دیدگاه‌های متفاوتی نسبت به انجام فعالیت ها و تخصیص منابع و مدیریت مالی دارند. مدیر بازاریابی سود دهی سازمان را با تبلیغات بیشتر می داند. مدیر فروش خواستار آن است که که فروشنده های با تجربه بیشتری داشته باشد و بخش تحقیق و توسعه می خواهد پول یبشتری برای بهبود محصولات و توسعه محصولات جدید داشته باشد، اما یک مدیر سازمان موفق باید با شناخت ابزار های مختلف تصمیم به داشتن ابزار هایی برای کنترل سازمان داشته باشد برای کنترل حسابداری مالی، برای مدیریت بهتر کارکنان با سیستم اتوماسیون اداری برای بهتر ارائه دادن قیمت تمام شده، یا سیستم منابع انسانی برای مدیریت بهتر منابع انسانی یا مدیریت بهتر کارکنان .
و باید به این شکل باشد که هر بخش شرکت و هر کارمند سازمان باید به اهداف کلی سازمان فکر کند، باید علاوه بر بخش خود به موفقیت کل شرکت هم فکر کند و مدیر سازمان باید این فرهنگ را در سیستم های مدیریت کارکنان زنده کند.
شرکتی که برای بهتر شدن تلاش نکنند بدتر می شود.