تا به امروز به مدیریت با ادبیات های متفاوتی و از رویکرد های مختلفی نگاه کردیم و موارد متعددی را به عنوان راهکار جهت توازن انرژی و انجام کار ارائه دادیم فارغ از هر تعصبی در باره آموزشهای مدیریتی و درسهای دانشگاهی تا حال هر چه گقفته شده بر اساس تجربیات اساتید موفق و با نگاهی اجمالی به سبک کاری ایشان بوده ، اینروزها در بسیاری مجامع برای کاربردی شدن بحث حتمن از تجربه هم صحبت می شود دیگر درسهای خالی از پیاده سازی قابل مطرح شدن نیست. باری دیگر و با اشراف بیشتر برای سازمانهای بزرگ راهکار نرم افزاری ارائه خواهیم کرد با همان تکیه بر تجربه و با مشورت کارشناسان نرم افزار و مدیران موفق.
موفقیت به روند نرم افزاری واژه ایست برای نرم افزارهای مدیریتی و مدیریت گردش کار که حتمن به گوش شما آشنا هستند مانند نرم افزار اتوماسیون اداری و گردش مکاتبات برای اشاعه فرهنگ استفاده از این راهکارهای دبیرخانه الکترونیک فقط به یاد آوری های موبایل خود فکر کنید که گاه و بیگاه در مشغله های روزانه تا چه حد برای یادآوری موارد مهم به شما کمک می کند حال برخی موارد تسهیل کار با اتوماسیون اداری را بررسی می کنیم :
- راه حل اول با نرم افزار اتوماسیون اداری یا همان دبیرخانه الکترونیک شما برای مدیریت هر مسئولیتی که با نامه به کارمندان منتقل می کنید می توانید برای آن نامه یا مسئولیت یک قانون تعریف کنید تا اگر انجام داده نشد و یا پاسخ داده نشد به شما اطلاع رسانی شود.
- راه حل دوم با نرم افزار اتوماسیون اداری یا گردش مکاتبات بر اساس چارت سازمانی همه دسترسی ها را داشته باشید.
- راه حل سوم با اتوماسیون اداری همه پیامها و کارها به صورت هشدار به محض ورود به شما اعلام می شود.
- راه حل چهارم اتوماسیون اداری می توانید برای بخشها و کارمندان بخشنامه یا راهنما یا اعلانات یا جمله هایی بنویسید که هر بخش به دلخواه شما بر اساس چارت سازمانی در گردش مکاتبات به آن دسترسی داشته باشد یا نداشته باشد.
- راه حل پنجم نرم افزار اتوماسیون اداری این است که شما مسئولیت را تفویض کنید و بعد از آن گردش کار را می توانید.
بررسی کنید که نامه یا کار شما همین حالا کجاست ؟!
- راه حل ششم نرم افزار اتوماسیون اداری برای مرخصی شماست اگر شما نبودید همان روز همه کارهای شما برود به جانشین شما….
- راه حل هفتم اتوماسیون اداری برای مدیریت موارد مهم کارها را تعریف کنید در یک نامه و بخواهید دو روز قبل به شما آلارم بدهد که پیگیر شوید
- راه حل هشتم نرم افزار اتوماسیون اداری یا دبیرخانه الکترونیک این است که کارهایی را که همیشه یک فرم انجام می دهید و مثلا می گویید اقدام شود و می دانید از شخص خاصی است یا با موضوع خاصی است در قانون می گنجند و دیگر شما درگیر پاسخ تکراری نمی شوید.
نرم افزار اتوماسیون اداری را شما استفاده کنید و مزایای بیشتر آن را با سازمانهای بزرگ در نرم افزار اتوماسیون اداری رایورز ببینید.